भोपाल कलेक्टर कार्यालय में शुरू हुई सेंट्रल रजिस्ट्रेशन यूनिट, अब डिजिटल माध्यम से होगा आधिकारिक पत्राचार

Bhopal . कलेक्टर कार्यालय भोपाल में प्रशासनिक कार्यों को अधिक पारदर्शी, त्वरित और पेपरलेस बनाने की दिशा में महत्वपूर्ण कदम उठाते हुए सेंट्रल रजिस्ट्रेशन यूनिट (सीआरयू) की स्थापना की गई है। इसके साथ ही जिले में ई-ऑफिस कार्य प्रणाली को प्रभावी ढंग से लागू करने के लिए विशेष प्रशिक्षण कार्यक्रम का भी आयोजन किया गया।

मध्यप्रदेश सामान्य प्रशासन विभाग के निर्देशों के अनुरूप शुरू की गई यह व्यवस्था सरकारी कार्यालयों में डिजिटल प्रशासन को मजबूत करने की दिशा में अहम पहल मानी जा रही है। नई प्रणाली के लागू होने से फाइलों और पत्राचार की प्रक्रिया ऑनलाइन होगी, जिससे कार्यों की मॉनिटरिंग आसान होने के साथ-साथ जनता से जुड़े मामलों के निस्तारण में भी तेजी आएगी।

पेपरलेस प्रशासन को मिलेगा बढ़ावा

कलेक्टर कार्यालय में स्थापित सीआरयू के माध्यम से अब आधिकारिक दस्तावेज और पत्र डिजिटल माध्यम से प्राप्त एवं पंजीकृत किए जाएंगे। शासन की “पेपरलेस कार्यालय” अवधारणा को लागू करने के उद्देश्य से यह कदम उठाया गया है। प्रशासन का मानना है कि ई-ऑफिस प्रणाली लागू होने से विभागों के बीच समन्वय बेहतर होगा और फाइलों की अनावश्यक देरी में कमी आएगी।

अधिकारियों और कर्मचारियों को दिया गया प्रशिक्षण

ई-ऑफिस पोर्टल एवं सीआरयू प्रणाली के प्रभावी संचालन के लिए आयोजित प्रशिक्षण कार्यक्रम में ई-ऑफिस परियोजना विशेषज्ञों, राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र के वरिष्ठ तकनीकी निदेशकों तथा जिला सूचना विज्ञान अधिकारियों ने भाग लिया। प्रशिक्षण के दौरान अधिकारियों और कर्मचारियों को डिजिटल फाइल प्रबंधन, ई-नोटिंग, ऑनलाइन पत्राचार और तकनीकी प्रक्रियाओं की विस्तृत जानकारी दी गई।

इस कार्यक्रम में जिले के विभिन्न विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारी शामिल हुए। प्रशासनिक अधिकारियों के अनुसार प्रशिक्षण का उद्देश्य कर्मचारियों को नई डिजिटल प्रणाली के प्रति दक्ष बनाना और ई-गवर्नेंस को जमीनी स्तर तक प्रभावी करना है।

जनवरी 2025 में जारी हुए थे निर्देश

मध्यप्रदेश शासन के सामान्य प्रशासन विभाग द्वारा 16 जनवरी 2025 को सभी जिला कार्यालयों में ई-ऑफिस प्रणाली लागू करने के निर्देश जारी किए गए थे। इसके अंतर्गत जिला विभाग प्रमुखों, राजस्व अनुभाग अधिकारियों, तहसीलदारों तथा जनपद पंचायतों के मुख्य कार्यपालन अधिकारियों सहित विभिन्न विभागों को ई-ऑफिस परियोजना से जोड़ा गया है।

डिजिटल माध्यम से ही स्वीकार होंगे पत्र

कलेक्टर कार्यालय भोपाल में स्थापित सीआरयू के लिए अलग ई-मेल व्यवस्था भी निर्धारित की गई है। अब आधिकारिक पत्र एवं दस्तावेज डिजिटल माध्यम से ही स्वीकार किए जाएंगे। प्रशासन का मानना है कि इससे रिकॉर्ड प्रबंधन अधिक सुरक्षित और व्यवस्थित होगा तथा कार्यालयीन प्रक्रियाओं में पारदर्शिता बढ़ेगी।